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  • Photo du rédacteurLaure DETREZ

Comment avoir un livret d'accueil harmonieux et professionnel ?

Dernière mise à jour : 6 oct. 2023



👉 Tu as besoin d’un support de communication pour accueillir tes hôtes en chambre ?

👉 Tu aimerais chouchouter tes hôtes en arrivant avec toutes les informations indispensables à portée de mains ?

👉 Tu souhaiterais gagner du temps sur la mise en page de ton livret d’accueil ?


J’ai la solution pour t’aider ! 🥳

Voici un template que j'ai imaginé pour toi sur Canva ! Il est 100% personnalisable et surtout il va te faire gagner un temps précieux si tu n'es pas à l'aise avec la mise en page.


Le template contient 14 slides à décliner en fonction de ta propre charte graphique (tes typographies, tes couleurs...).

Chacune des pages sont facilement modifiables.


Il y a des pages en trop ?

> Tu peux les supprimer


Il manque des pages ?

> Tu peux les dupliquer


Les pages ne sont pas dans l'ordre que tu souhaites ?

> Tu peux les déplacer





Tu l'auras compris, les possibilités sont illimitées et tu gardes la main sur la mise en page afin de rendre ton livret d'accueil unique.


Pour l'utiliser c'est simple, tu as juste besoin d'avoir un compte Canva (gratuit)


👉 Tu bloques également sur la rédaction de tes textes ?

👉 Tu ne sais pas comment structurer ton livret d'accueil ?

👉 Tu as besoin d'une personne spécialisée qui trouvera les mots juste pour retranscrire l'ambiance de ton hébergement ?


J'ai également la solution pour toi et elle s'appelle Solène

Elle est rédactrice web pour les professionnels du tourisme comme toi. Grâce à son expérience, son écoute et sa bienveillance, elle saura te rédiger un livret d'accueil aux petits oignons pour permettre à tes hôtes de vivre des vacances rêvées.



Le but du livret d’accueil :

🔸 Aider tes hôtes en leur donnant des conseils sur les activités/ choses à faire… ;

🔸 Guider tes hôtes sur les bonnes pratiques de la maison ;

🔸 Offrir à tes hôtes de bons services dès les premiers instants ;

🔸 Faire sentir à tes hôtes qu’ils sont attendus ;

🔸 Améliorer ta relation avec tes hôtes ;

🔸 Augmenter le nombre d’hôtes fidèles.


Les avantages du template :

🔹 Tu vas gagner du temps sur ta mise en page ;

🔹 Avoir une mise en page professionnelle ;

🔹 Donner une image de qualité ;

🔹 Offrir de la proximité ;

🔹 Te différencier et te démarquer ;

🔹 Avoir une mise en page harmonieuse ;

🔹 Avoir un document qui regroupe toutes les informations utiles de ton hébergement.


À l’intérieur du template tu trouveras des pages :

▪️ Informations pratiques ;

▪️ Les bonnes adresses ;

▪️ Les petits + à savoir ;

▪️ Numéros d’urgences ;

▪️ Avant de partir ;

▪️ …


Tu es intéressé(e), mais tu voudrais en savoir encore + ? 🤔


Il existe 2 formules pour le template :

1/ Template livret d'accueil :

"en autonomie"

Dans cette formule, je me charge de t'envoyer le lien du template Canva pour que tu puisses l'adapter toi même. C'est à dire, que c'est à toi de remplacer les images et les textes avec tes propres informations.


Pour que le template soit à l'image de ton hébergement, tu vas devoir également l'adapter à ton univers grâce à ta charte graphique (logo, couleurs, typographies...).

💶 Tarif : 25€ TTC



2/ Template livret d'accueil :

"sur-mesure"

Dans cette formule, je m'occupe de remplacer les textes et les photos par tes propres éléments que tu m'enverras.

J'adapterai également le template avec tes couleurs, tes typographies, ton logo... afin que ton livret d'accueil soit à ton image.

💶 Tarif : 100€ TTC




Tout est clair pour toi ? 🤗


Quelles sont les étapes à suivre pour l'utiliser ? 🤓

1/ Tu m'envoies un mail à cette adresse : laure.detrez@hotmail.fr

2/ Je reviens vers toi avec avec mon RIB pour le réglèment

3/ Dès réception du virement,

- formule n°1 : je t'envoie le lien du template par mail avec la facture

- formule n°2 : on s'appelle pour échanger, tu m'envoies tes éléments et je reviens vers toi avec un livret d'accueil finalisé

4/ Tu n'as plus qu'à utiliser et imprimer ton livret d'accueil 🤗


Pour conclure

Mon template peut t'aider à gagner du temps sur ta mise en page, car il est pratique et facile d'utilisation. Il te permet d'avoir un rendu professionnel sans avoir à passer par un graphiste et en quelques clics 😜.



Tu es à la recherche d'un moyen de communication pour fidéliser et chouchouter ton client ?


Alors tu es au bon endroit ! Je suis Graphiste Freelance spécialisée dans le tourisme 🏝

Je suis là pour t'inspirer, t'aider, et te conseiller dans ta communication.


Grâce à mes connaissances de graphiste, mes 3 années passées au sein d'une agence de communication/d'événementielle, ainsi que mon expérience en voyage, je suis en mesure de t'accompagner dans tes projets 👩‍💻


N'hésite pas à me contacter pour me poser tes questions, je me ferais un plaisir d'échanger avec toi.


Belle journée à toi, ✨


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Hello,

moi c’est Laure,

 

Bienvenue sur mon blog !

 

Installée entre La Rochelle
et le Monde, j’adore voyager, découvrir et apprendre.

 

Passionnée par mon métier
ainsi que par les voyages,

j’ai naturellement voulu concilier les deux.

 

Me voilà donc Graphiste Freelance pour les professionnels du tourisme et Digital Nomad à temps partiel : je profite de ma liberté pour travailler / voyager.

 

Chaque mois j’accompagne
un nombre limité d’agences de voyages, start-up et bloggeurs.

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